Руководителем аппарата к Константину Валерьевичу не хотите ли? Фото, коммуникабельность и приятный внешний вид обязательны.
Задачи:
— Полная административная поддержка руководителя: организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
— Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
— Разработка протоколов мероприятий: создание четких сценариев и планов действий для успешного проведения событий.
— Координация работы персонала: распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
— Подготовка всей необходимой документации: пригласительные письма, программы мероприятий, списки участников и другие важные материалы. Контроль подготовки презентаций.
— Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
— Контроль ведение партнерских, спонсорских и благотворительных проектов.
— Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали, организация поздравительных кампаний.
— Подготовка совместно с PR-службой тезисов, повесток, информационных материалов для выступления Генерального директора.
— Подготовка и обеспечение участия Генерального директора в форумах, конференциях, симпозиумах.
— Взаимодействие со службами протокола государственных органов власти, партнеров, клиентов для решения организационных вопросов обеспечения мероприятий.
— Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.
— Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (визы, билеты, отели, аренда джетов и т.д.).
— Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
Требования:
· Высшее образование.
· Опыт работы бизнес-ассистентом/рукаппарата руководителя не менее 5-х лет. Опыт работы в Гоструктурах будет плюсом.
· Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
Опыт работы с протокольными мероприятиями обязателен!
· Готовность к работе с большим потоком документов.
· Умение работать в режиме многозадачности.
· Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя; приятный внешний вид.
· Резюме рассматриваются только с фото.
Условия:
· Оформление по ТК РФ.
· График: 5/2 с 10 до 19 (есть переработки, быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
· Место работы: м. Охотный ряд.
· Зарплата: 250 000 – 350 000 рублей (по результатам собеседования).
· Профессиональная команда и мега интересные корпоративные мероприятия!
За наводку спасибо Горгоне.
